2008年9月1日下午，计测工程系在求是南楼107会议室召开08级助理班主任迎新培训会议。参加培训会的有06级辅导员、08级辅导员及08级各助理班主任等相关的迎新人员。会议由计测工程系学生主管林叶老师主持，主要目的在于：一是具体安排迎新工作人员在迎新过程中的职责与任务；二是加强辅导员、班主任和助班的联系以便更好的开展学生工作。
林老师首先传达了必赢626net入口首页迎新工作会议的精神和指示，就计测工程系迎新工作的具体情况进行了安排；要求计测工程系全体工作人员必须高度统一思想，充分重视迎新工作的重要性和艰巨性；要求计测工程系迎新工作人员认真负责，坚守自己的迎新岗位，做到真正的“以生为本”。
之后林老师对具体的迎新工作提出了几点要求：一、要求 08级辅导员、班主任和助班在迎新过程的中具备非常强的责任意识，明确自己在迎新中的工作责任；二、具体安排了迎新工作，尤其是在新生的报到过程中要求工作人员积极的引导新生，并对班级进行初步管理；三、帮助新生尽快熟悉大学校园环境，增强安全意识，深入了解新生的家庭和心理变化情况，配合协助班主任及时发现心理或生活上有困难的学生，引导新生缩短入学适应期。
计测工程系08级辅导员徐老师与08级各助班就迎新工作和新生的管理工作进行了广泛地交流，并要求各助班及时汇报自己的工作进度，以确保迎新工作的顺利完成。此次会议不仅明确了计测工程系工作人员在迎新过程中的具体职责和任务，同时也增强了各助班的责任感，锻炼了助班的活动组织能力，这对顺利开展迎新工作起了很好的保障作用。
