为确保宿舍楼的安全与稳定，为同学们创建舒适、文明的生活环境。2008年11月8日晚，在东区6号宿舍楼二楼会议室召开了楼层长座谈会。信息工程系、人文法学系、计测工程系，邀请6号宿舍楼的孙淑芳阿姨主持会议，楼长方凯及各层层长参加了此次会议。东区6号宿舍楼共入住三个系，共538名同学，此次会议内容围绕大学生寝室安全，寝室关系，寝室文体活动及寝室文明制度展开。
孙淑芳阿姨首先向大家介绍了近一阶段在东西宿舍区内出现的一些安全问题，结合自己的工作经验就如何确保同学的财产安全及人身安全两个方面给出了意见和建议。方凯同学就如何处理好当代大学生寝室关系这一问题做了发言，他从楼长兼一名寝室成员的角度提出了要在6号宿舍楼同学内努力宣传“相互包容，和睦相处，共同进步”的宗旨。其次，就目前东区现有的条件下，如何借以健康积极的文体活动为载体增进同学之间的感情，与会同学围绕以寝室为单位的歌咏，英语，智力竞赛等活动展开了热烈的讨论。会上，孙淑芳阿姨就寝室文明制度建设及近期的文明寝室评比事宜和与同学们进行了广泛的交流，大家一致认为要在宿舍楼内大力宣传：要求每一位入住的同学能够积极行动起来为创建整洁、舒适、文明的寝室氛围而努力，共同携起手来坚决抵制宿舍内的吸烟、饮酒等不良行为。
最后，各个层长汇报了前一阶段的工作情况，大家讨论了如何通过楼层长相关工作制度的确立来辅助阿姨进行宿舍管理，例如楼层长责任制，轮流值班和宿舍巡查，定期召开楼层长会议制度等等。大家纷纷表示要以身作则，恪尽职守，为确保6号宿舍楼的安全与稳定贡献自己的一份力量。
