10月20日下午，学院在崇德楼507召开办公室系统业务培训会，各学院（部门）办公室主任、行政秘书，党政办全体人员参加了此次会议。会议由党政办主任陈超主持。
会上，学院党政办公室副主任陈丽莉、傅祖权、沈镇波、张艺馨就各自分管工作内容进行介绍，对相关工作政策进行解读。
陈丽莉从会议室功能与审批、公务接待程序和标准、公务接待流程和注意事项、会议会务保障主要流程和注意事项四大方面对学院的会务接待工作进行介绍，对相关注意事项进行提醒。
傅祖权就人事相关工作进行介绍，包括人事相关职能、教职工入离职程序、考勤事项、档案管理、疫情防控等方面。
沈镇波对学院采购管理办法进行了介绍，对限额标准、组织形式及采购办法、采购程序和要求进行了详细解读。
张艺馨就保密工作内容及公文写作格式进行学习交流，通过多个警示案例的学习，强调当下信息时代保密形式及任务，加强对涉密人员、涉密载体的保密管理办法及泄密需承担的相关法律责任的学习。
陈超在会上表示，办公室工作人员要着重加强“六个方面”的能力建设：一是讲政治。牢固树立大局意识和忠诚保密意识，保持独立正直的工作作风，着力服务于学院事业的发展；二是懂政策。学懂弄通各项政策和制度要求，严格遵循办事依据、把握工作方法，坚持按制度办事、按流程办事；三是精事务。要主动加强学习、不断提升能力，持续完善内部运转规范，做到忙而不乱、有条不紊，保质保量完成各项事务性工作；四是善协调。要立足岗位职责，顾全大局、靠前服务，妥善协调处理各种关系；五是强落实。在落实领导指示和完成工作任务上，不做“选择题”，只做“必答题”；六是优服务。要坚持以师生为本，将“师生满意”作为工作标准，为师生提供热心、细心、耐心和强有力的服务保障。
最后，各学院办公室主任、部门行政秘书从如何进一步推进学院及部门重点工作，提高服务质量、管理水平和工作实效等方面进行了讨论。
