为进一步规范教学文件归档管理，提升教学质量，加强教学管理，3月21日上午，教务处组织对各二级学院开展教学文件归档情况专项检查，督导组周静伟教授参与指导，李炯副院长出席。
由院领导、教务处、二级学院教学院长、教务员和督导组组成的检查团队走访各二级学院档案室，现场翻阅归档文件，查看档案储存情况。
教务处处长刁宇凡表示，各二级学院应向任课教师宣贯和强调现行的教学文件归档要求，提升任课教师关于文件归档的认识，避免因为材料未归档或者不规范造成教学管理问题，引发师生矛盾。此外，要加强闭环管理，减轻二级学院教务员压力。二级学院应总结本次检查收获，通过各种方式依次向下传达，规范教学文件档案管理，将之作为正常性工作，为今后开展建设性工作打基础。
李炯副院长在总结时首先肯定了教务处开展教学文件归档情况实地检查，表示应按照这个思路继续推进相关检查工作。其次，要开展专项治理。这次检查切口虽小，但反映了教育教学最终的形态，并且暴露了很多问题，我们要通过开展专项治理切实把解决问题落到实处。尽管我院成立25年来取得了不错的成绩，但千里之行始于足下，我们还需要扎扎实实把教学文件归档等基础工作做好。此外，要规范管理。二级学院应制作教学文件归档可参考性模板，并反复提醒和指导每一位基层教师做好文件归档，把好入库关，共同让教学管理更加规范。
