为增强班主任、助班队伍建设，保障迎新活动的顺利展开，机电工程系于2016年9月14日中午在行政楼409召开了新生班主任、助班迎新工作会议。机电工程系系主任、党总支书记何文辉老师，党总支副书记赵海莹老师、16级新生辅导员宋增元老师，与全体新生班主任、助理班主任参加了本次会议。会议由赵海莹老师主持。
赵海莹老师从招生情况、宗教信仰、安全稳定、学风建设、身心健康和班级管理等方面的工作对新生班主任提出了具体的要求。赵老师重点强调了新生安全工作，她特别强调了各班主任要加强对人身安全、财产安全、心理健康、寝室安全、交通安全、出行安全、观潮安全等方面的教育，嘱咐班主任要特别提醒学生谨慎网络监控、小心诈骗电话和传销组织。同时强调班主任们要建设好班风学风，贯彻学校、学院的规章制度，使新生自觉形成良好的行为规范，形成健康向上的班级氛围。
对于接下来的十一假期，要做到了解每位学生的情况，对留校同学予以关心，对离校同学予以关注。引导学生认真对待学业，诚信考试，杜绝作弊，关注本专业的就业动态，做好职业规划，抓好学风建设，形成积极向上的学习氛围。
辅导员宋增元老师对近期学校、学院迎新工作安排进行了详细的说明。他建议班主任可以通过召开新生家长会、新生班会等活动尽快了解班内同学的情况，有效推进新生军训、班委竞选和困难生认定等工作。
何文辉老师向班主任提出三点希望。一是要加强学风建设，宣贯学校学院规章制度和纪律，帮助学生养成良好的思想道德和行为规范，端正学习和生活态度。二是要强调学业的重要性，提醒学生重视基础课程学习，提高对专业的认知认同度，夯实学业基础。三是要做好职业生涯规划，在入学初引导学生制定发展的目标和计划，才能有的放矢，有步骤地实现自己的理想。
会上，班主任还就交通安全、观潮安全和寝室问题等展开了咨询讨论。会后，班主任与助理班主任进行了面对面的交流探讨。
